INFORMATION IN ACCORDANCE WITH THE EUROPEAN REGULATION 2016/679 (GDPR) with regard to the protection of personal data
In compliance with European Regulation 2016/679, we provide below the necessary information regarding the processing of personal data that you have provided to Movex S.p.A. in the performance of commercial and recruiting activities and while browsing this website. This notice applies only to this specific website (all languages) and not to any other websites that the user may consult through links.
The DATA CONTROLLER is Movex S.p.A. Italia, Via Industria 22, 24060, Castelli Calepio (BG), phone: +39 0358359711, e-mail: info@movexii.com, represented by its Legal Representative. The full, updated list of Data Processors is available at our headquarters or via email upon request.
PURPOSE AND LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING
Customers and Suppliers
We inform you that your personal data, provided to us during commercial relationships aimed at submitting offers and/or entering into contractual relationships, or otherwise acquired in the context of our Company’s activities, are processed by Movex S.p.A. Italia through manual and/or automated means, in compliance with appropriate data security and protection measures, exclusively for the following purposes:
Providing data for these purposes is mandatory and essential for the execution of the Contract. Refusal to provide such data may prevent the correct performance of commercial relationships.
Candidates
Your personal data will be processed for the performance of activities related to recruiting, expressly requested by you through the submission of your résumé to our company. In this case, consent is implicit in the submission of your curriculum vitae.
Website Users
Your personal data will be processed to send you the information requested on this website, to enable access to and use of the reserved area as requested by you, and for related administrative and accounting activities. Data may also be processed based on our legitimate interest for security reasons related to the website. In these cases, consent is not required.
You may cancel your registration to the reserved area or revoke consent to the processing of data provided on this website at any time by sending an email to info@movexii.com.
DISCLOSURE, SHARING, AND TRANSFER OF DATA
Customers and Suppliers
Your data will not be shared outside the company. They may be transferred outside the company for administrative and accounting purposes. Additionally, your data may be transferred to non-EU countries only to Movex group companies in order to carry out the commercial relationships established with you. The data provided are used solely and exclusively for the purposes for which they were granted.
Candidates
Your data will not be shared outside the company and are used solely and exclusively for the purposes for which they were granted.
Website Users
Your data will not be shared outside MOVEX S.p.A. Italia except with the website service provider for storage purposes. The provider’s servers are located within European territory. The data provided will be used solely and exclusively for the purposes for which they were granted and will be protected with adequate technological and organizational measures. Company servers are located in Italy or in European Union countries.
DATA OF MINORS
Candidates
If the applicant is under 18, their data will be processed in accordance with applicable legislation.
Website Users
This website is intended for a general audience, primarily users aged 18 or older. Data belonging to a minor who has requested services on the site will be deleted without delay upon notification.
DATA RETENTION
Customers and Suppliers
Data are stored for the time necessary to provide the requested service. Some data may be stored longer if required by Italian law (administrative retention for ten years, legal protection). Data are stored with due diligence.
Candidates
Data are stored for the time necessary to carry out the requested recruiting activity and for a maximum of 24 months. Data are stored with due diligence.
Website Users
Data are stored for the time necessary to provide the requested service and, if registered in the reserved area, as long as the user remains active. Some data may be stored longer if required by Italian law (administrative retention for ten years, legal protection).
RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
You may exercise your rights at any time pursuant to Articles 15 et seq. of EU Regulation 2016/679 (access, rectification, erasure, restriction, portability, objection). Due to the type of data processed, our company has not appointed a Data Protection Officer (DPO). If you believe that your data are not being properly managed, you always have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority.
You may submit a request for data access or deletion at any time by writing to info@movexii.com.
CHANGES TO THIS NOTICE
The Data Controller reserves the right to modify, update, add, or remove parts of this notice at its discretion and at any time. Data subjects are required to periodically check for any changes. To facilitate such verification, the notice will indicate its update date.
Last update: 07/12/2021
Notice on the activation of the video surveillance system pursuant to European Regulation 2016/679 (GDPR)
We inform you that Movex S.p.A. Italia (hereinafter, the “Company”) has activated a video surveillance system through which personal data relating to you, represented by your images, may be processed. Therefore, we wish to provide the following information.
Purpose
The video surveillance system aims to protect access to the Company’s headquarters and offices and to safeguard company assets.
It is believed that the video surveillance system may effectively detect early signs of fire or other abnormal situations that could endanger the safety of people and property, as well as deter acts of vandalism, theft, or robbery. It may help identify perpetrators of crimes against company assets and facilitate, in the event of unlawful acts, the Company’s exercise of its rights in civil or criminal proceedings based on the images collected. For these reasons, installation of the system is justified by the type of premises and is based on the Company’s legitimate interest in protecting its assets and ensuring the safety of individuals.
Data processing carried out through the cameras pursues legitimate objectives and complies with the provisions of the Workers’ Statute (Law no. 300 of 20 May 1970), applicable legislation on personal data protection, and the general provision on video surveillance issued by the Italian Data Protection Authority on 8 April 2010.
Necessity and proportionality of processing
In relation to the purposes outlined above, and considering the characteristics of the equipment, installation of the video surveillance system must be regarded as necessary and proportionate.
The system significantly improves the safety of individuals and property and facilitates the Company’s potential right of defense in judicial proceedings. Given its characteristics, it is not excessive in relation to the stated purposes.
The recording of images is continuous over a 72-hour period. Automatic zoom functions are not activated.
Only specifically authorized individuals may access recorded images and exclusively for strictly necessary reasons, namely:
Additional features of the system
Recorded images may only be viewed by individuals operating under the authority of the Company who have been specifically instructed in writing. Furthermore, such images may be viewed by GEL Elettrica s.r.l., the company providing surveillance services, which has been appointed Data Processor for this purpose. The updated list of the above-mentioned entities is available upon request from the Company.
Retention period of images
Images are retained for a period of 72 hours from the time they are recorded, except in cases of specific requests by Judicial Authorities. Images are therefore kept only for the time necessary for viewing and for assessing any subsequent actions to be taken, including reporting to the competent authorities. Deletion is automated through overwriting, using methods that make the deleted data non-retrievable.
Scope of communication of personal data collected
Personal data contained in the images may be communicated, in the presence of unlawful acts or suspected unlawful acts, to judicial or law enforcement authorities.
Rights regarding data protection and the right to lodge a complaint with the supervisory authority
The Company, provided that the legal conditions are met and limited to the recording of images, will ensure the exercise of your relevant rights.
In particular, by contacting the Company via e-mail at info@movexii.com, data subjects may request access to their images, request restriction of processing, and/or request erasure where applicable.
You also have the right to object, for reasons related to your particular situation, when processing is based on legitimate interest. In such cases, the Company will cease processing your personal data unless it demonstrates compelling legitimate grounds that override the interests, rights, and freedoms of the data subject, or if processing is necessary for establishing, exercising, or defending a legal claim.
The right to data portability under Article 20 GDPR does not apply, as processing is carried out based on the legitimate interest of the Data Controller.
Contacts
The Company’s contact details, as Data Controller, for exercising your rights are as follows:
Movex S.p.A., Via Industria 22, 24060 Castelli Calepio (BG)
Email: info@movexii.com
If you believe that the processing of your personal data violates the GDPR, you have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority using the contact details available on www.garanteprivacy.it, or to pursue legal remedies.
INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali
In osservanza al Regolamento Europeo 2016/679, di seguito riportiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti a Movex S.p.A. nell’espletamento di attività commerciali e di recruiting e durante la navigazione di questo sito web. L'informativa è resa solo per questo specifico sito (tutte le lingue) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.
Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO è Movex S.p.A. Italia, Via Industria 22, 24060, Castelli Calepio (BG), telefono: +39 0358359711, e-mail: info@movexii.com, nella persona del suo Legale Rappresentante. L’elenco completo dei Responsabili del Trattamento, aggiornato nell’ultima versione, è disponibile presso la nostra sede o via mail su richiesta.
FINALITA’ e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Clienti e Fornitori
La informiamo che i Suoi dati personali, a noi conferiti in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla presentazione di offerte e/o alla formazione di rapporti contrattuali ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività della nostra Società, formano oggetto, da parte di Movex S.p.A. Italia, di trattamenti manuali e/o automatizzati, nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, unicamente per le seguenti finalità:
1) finalità connesse all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e all’erogazione del servizio: adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, gestione amministrativa, adempimento di obblighi contrattuali, supporto tecnico, aggiornamento e informazione tecnica in merito ai servizi erogati, etc..
2) Nostro legittimo interesse, per ragioni di sicurezza connesse all’attività.
3) Gestione di un eventuale contenzioso derivante da inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati e controversie giudiziarie.
Il conferimento dei dati per la finalità indicata è obbligatorio ed essenziale al fine dell’esecuzione del Contratto. Il rifiuto di fornire i dati personali per tali finalità potrebbe impedire il corretto svolgimento dei rapporti commerciali.
Candidati
I vostri dati personali verranno trattati per l’espletamento delle attività connesse al recruiting da voi espressamente richieste attraverso l’invio del curriculum alla nostra società.
In questo caso il consenso è implicito nell’invio stesso del curriculum vitae.
Utenti del sito web
I vostri dati personali verranno trattati per inviarvi le informazioni richieste su questo sito, per rendere possibili l’accesso e la fruizione dell’area riservata come da voi richiesto e per le relative attività amministrative e contabili. I dati potranno essere inoltre trattati per il nostro legittimo interesse, per ragioni di sicurezza connesse al sito web. In questi casi il consenso non deve essere espresso.
Potrete in ogni momento cancellare l’iscrizione all’area riservata o revocare il consenso al trattamento dei dati forniti su questo sito inviando una mail a info@movexii.com.
COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
Clienti e Fornitori
I vostri dati non vengono diffusi al di fuori della società. I vostri dati potranno essere trasferiti al di fuori della società per fini amministrativi e contabili. Inoltre, i vostri dati potranno essere trasferiti in territori extra UE solo alle aziende del gruppo Movex al fine di permettere i l’esecuzione dei rapporti commerciali con Voi instaurati. I dati forniti sono utilizzati solo ed esclusivamente per le finalità per le quali sono stati concessi.
Candidati
I vostri dati non vengono diffusi al di fuori della società e sono utilizzati solo ed esclusivamente per le finalità per le quali sono stati concessi
Utenti del sito web
I vostri dati non vengono diffusi al di fuori della società MOVEX S.p.A. Italia se non al provider del servizio del sito web a fini conservativi. I server del provider si trovano in territorio europeo. I dati inviati sono utilizzati solo ed esclusivamente per le finalità per le quali sono stati concessi e verranno protetti con misure tecnologiche ed organizzative adeguate. I server aziendali si trovano in Italia o in Paesi dell’Unione Europea.
DATI DI MINORI
Candidati
Nel caso in cui il candidato sia un minore di 18 anni, i dati verranno trattati secondo normativa vigente.
Utenti del sito web
Il presente sito web si rivolge ad un pubblico generico, privilegiando utenti di età pari o superiore a 18 anni. I dati di un minore che abbia richiesto i servizi riportati nel sito verranno cancellati senza ritardo, non appena ricevutane comunicazione.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Clienti e Fornitori
I dati vengono conservati per il tempo necessario alla fornitura del servizio richiesto. Alcuni dati possono essere conservati più a lungo qualora richiesto dalla normativa italiana (conservazione amministrativa per dieci anni, tutela legale). I dati vengono conservati con dovuta diligenza.
Candidati
I dati vengono conservati per il tempo necessario all’attività di recruiting richiesta e per un massimo di 24 mesi. I dati vengono conservati con dovuta diligenza.
Utenti del sito web
I dati vengono conservati per il tempo necessario alla fornitura del servizio richiesto e, qualora registrato nell’area riservata, finché l’utente è attivo. Alcuni dati potranno essere conservati più a lungo qualora richiesto dalla normativa italiana (conservazione amministrativa per dieci anni, tutela legale).
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Sarà possibile in ogni momento esercitare i diritti ai sensi degli articoli 15 e successivi del Regolamento UE 2016/679 (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione). Per la tipologia dei dati trattati, la nostra azienda non ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati. Nel caso riteniate che i Vostri dati non siano correttamente gestiti, avete sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo. In ogni momento è possibile inviare richiesta di accesso ai dati o di cancellazione all’indirizzo info@movexii.com.
MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione ed in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 07/12/2021
Informativa sull’attivazione del sistema di videosorveglianza ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
Si informa che la Società Movex S.p.A. Italia (di seguito la “Società”), ha attivato un sistema di videosorveglianza mediante il quale potrebbero essere trattati anche dati personali che La riguardano, rappresentati da Sue immagini. Pertanto, desideriamo fornire le seguenti informazioni.
Finalità.
Il sistema di videosorveglianza si propone di proteggere gli accessi alla sede e agli uffici della Società e per la protezione del patrimonio aziendale.
Si ritiene che il sistema di videosorveglianza possa svolgere una efficace azione di rilevamento di eventuali princìpi di incendio e di altre situazioni anomale che potrebbero mettere a repentaglio la sicurezza di beni e persone, nonché di deterrenza contro atti di vandalismo, furti o rapine, possa contribuire ad identificare eventuali autori di reati ai danni del patrimonio aziendale e possa agevolare, in caso di fatti illeciti, l’eventuale esercizio, in sede civile o penale, del diritto di difesa della Società sulla base di immagini utili. Sotto questo profilo, l’installazione del sistema appare giustificata in relazione alla tipologia dell’immobile e si fonda sul legittimo interesse della società di tutelare il proprio patrimonio e la sicurezza delle persone.
Il trattamento dei dati rilevati tramite le telecamere persegue obiettivi legittimi ed è effettuato nel rispetto delle disposizioni dello Statuto dei lavoratori (L. 20 maggio 1970, n. 300), della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e del provvedimento generale sulla videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali emanato in data 8 aprile 2010.
Necessità e proporzionalità del trattamento.
In relazione alle finalità sopra enunciate, e considerate le caratteristiche degli impianti, l’installazione del sistema di videosorveglianza deve essere considerata necessaria e proporzionata.
Il sistema consente di migliorare in modo consistente la sicurezza delle persone e dei beni e di agevolare l’eventuale diritto di difesa della Società nelle competenti sedi giudiziarie e, per le sue caratteristiche, non risulta esorbitante rispetto alle enunciate finalità.
La registrazione delle immagini è effettuata con continuità nell’arco di 72 ore. Non sono attivati zoom automatici.
Alle immagini registrate possono accedere i soli soggetti specificamente autorizzati ed esclusivamente per ragioni di assoluta necessità, e cioè nei seguenti casi:
- in presenza di illeciti o di sospetti illeciti;
- per la difesa di un diritto in giudizio;
- per il riscontro ad una istanza di accesso;
- per assistere la competente autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Ulteriori caratteristiche del sistema.
Le immagini riprese potranno essere visionate esclusivamente da parte dei soggetti che operano sotto l’autorità della Società e che sono stati appositamente istruiti per iscritto. Inoltre, tali immagini saranno visionabili anche dalla società GEL Elettrica s.r.l. che fornisce servizi di sorveglianza ed è stata, a tal fine, nominata Responsabile del trattamento. L’elenco aggiornato dei sopraindicati soggetti è disponibile su richiesta alla Società.
Periodo di conservazione delle immagini.
Le immagini sono conservate per un periodo di 72 ore dalla loro rilevazione, fatte salve specifiche richieste da parte dell’Autorità Giudiziaria; le immagini sono quindi conservate per il solo tempo necessario alla loro visione ed alla valutazione delle conseguenti azioni da intraprendere, compresa la denuncia alle competenti autorità. La cancellazione delle immagini è programmata ed avviene automaticamente mediante sovra-registrazione, con modalità tali da non rendere riutilizzabili i dati cancellati.
Ambito di comunicazione dei dati personali rilevati.
I dati personali contenuti nelle immagini possono essere comunicati, in presenza di illeciti o di sospetti illeciti, alla autorità giudiziaria e di polizia giudiziaria.
Diritti in materia di protezione dei dati e diritto di proporre reclamo dinnanzi all’autorità di controllo
La Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta e limitatamente alla registrazione delle immagini, garantirà l’esercizio dei Suoi diritti relativi.
In particolare, contattando la Società via e-mail all’indirizzo info@movexii.com gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso alle proprie immagini, chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione, ove applicabili.
Lei ha inoltre il diritto di opposizione, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento si fondi sul legittimo interesse. In tal caso la Società non tratterà ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure se il trattamento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del titolare.
Contatti
I dati di contatto della Società, quale Titolare del trattamento, al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei Suoi diritti sono i seguenti:
Movex S.p.A. con sede in Via Industria 22, 24060 Castelli Calepio (BG)
Email: info@movexii.com
Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
