INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali

In osservanza al Regolamento Europeo 2016/679, di seguito riportiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti a Movex S.p.A. nell’espletamento di attività commerciali e di recruiting e durante la navigazione di questo sito web. L'informativa è resa solo per questo specifico sito (tutte le lingue) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. 

Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO è Movex S.p.A. Italia, Via Industria 22, 24060, Castelli Calepio (BG), telefono: +39 0358359711, e-mail: info@movexii.com, nella persona del suo Legale Rappresentante. L’elenco completo dei Responsabili del Trattamento, aggiornato nell’ultima versione, è disponibile presso la nostra sede o via mail su richiesta. 

FINALITA’ e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Clienti e Fornitori

La informiamo che i Suoi dati personali, a noi conferiti in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla presentazione di offerte e/o alla formazione di rapporti contrattuali ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’attività della nostra Società, formano oggetto, da parte di Movex S.p.A. Italia, di trattamenti manuali e/o automatizzati, nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi, unicamente per le seguenti finalità:

1)   finalità connesse all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e all’erogazione del servizio: adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, gestione amministrativa, adempimento di obblighi contrattuali, supporto tecnico, aggiornamento e informazione tecnica in merito ai servizi erogati, etc..

2)   Nostro legittimo interesse, per ragioni di sicurezza connesse all’attività.

3)   Gestione di un eventuale contenzioso derivante da inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati e controversie giudiziarie.

Il conferimento dei dati per la finalità indicata è obbligatorio ed essenziale al fine dell’esecuzione del Contratto. Il rifiuto di fornire i dati personali per tali finalità potrebbe impedire il corretto svolgimento dei rapporti commerciali.

Candidati

I vostri dati personali verranno trattati per l’espletamento delle attività connesse al recruiting da voi espressamente richieste attraverso l’invio del curriculum alla nostra società. 

In questo caso il consenso è implicito nell’invio stesso del curriculum vitae.

 Utenti del sito web

I vostri dati personali verranno trattati per inviarvi le informazioni richieste su questo sito, per rendere possibili l’accesso e la fruizione dell’area riservata come da voi richiesto e per le relative attività amministrative e contabili. I dati potranno essere inoltre trattati per il nostro legittimo interesse, per ragioni di sicurezza connesse al sito web. In questi casi il consenso non deve essere espresso.

Potrete in ogni momento cancellare l’iscrizione all’area riservata o revocare il consenso al trattamento dei dati forniti su questo sito inviando una mail a info@movexii.com.

COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

 Clienti e Fornitori

I vostri dati non vengono diffusi al di fuori della società. I vostri dati potranno essere trasferiti al di fuori della società per fini amministrativi e contabili. Inoltre, i vostri dati potranno essere trasferiti in territori extra UE solo alle aziende del gruppo Movex al fine di permettere i l’esecuzione dei rapporti commerciali con Voi instaurati. I dati forniti sono utilizzati solo ed esclusivamente per le finalità per le quali sono stati concessi.

Candidati

I vostri dati non vengono diffusi al di fuori della società e sono utilizzati solo ed esclusivamente per le finalità per le quali sono stati concessi

Utenti del sito web

I vostri dati non vengono diffusi al di fuori della società MOVEX S.p.A. Italia se non al provider del servizio del sito web a fini conservativi. I server del provider si trovano in territorio europeo. I dati inviati sono utilizzati solo ed esclusivamente per le finalità per le quali sono stati concessi e verranno protetti con misure tecnologiche ed organizzative adeguate. I server aziendali si trovano in Italia o in Paesi dell’Unione Europea.

DATI DI MINORI

Candidati

Nel caso in cui il candidato sia un minore di 18 anni, i dati verranno trattati secondo normativa vigente.

Utenti del sito web

Il presente sito web si rivolge ad un pubblico generico, privilegiando utenti di età pari o superiore a 18 anni. I dati di un minore che abbia richiesto i servizi riportati nel sito verranno cancellati senza ritardo, non appena ricevutane comunicazione.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Clienti e Fornitori

I dati vengono conservati per il tempo necessario alla fornitura del servizio richiesto. Alcuni dati possono essere conservati più a lungo qualora richiesto dalla normativa italiana (conservazione amministrativa per dieci anni, tutela legale). I dati vengono conservati con dovuta diligenza.

Candidati

I dati vengono conservati per il tempo necessario all’attività di recruiting richiesta e per un massimo di 24 mesi. I dati vengono conservati con dovuta diligenza.

Utenti del sito web

I dati vengono conservati per il tempo necessario alla fornitura del servizio richiesto e, qualora registrato nell’area riservata, finché l’utente è attivo. Alcuni dati potranno essere conservati più a lungo qualora richiesto dalla normativa italiana (conservazione amministrativa per dieci anni, tutela legale).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Sarà possibile in ogni momento esercitare i diritti ai sensi degli articoli 15 e successivi del Regolamento UE 2016/679 (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione). Per la tipologia dei dati trattati, la nostra azienda non ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati. Nel caso riteniate che i Vostri dati non siano correttamente gestiti, avete sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo. In ogni momento è possibile inviare richiesta di accesso ai dati o di cancellazione all’indirizzo info@movexii.com.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione ed in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento. 

Data di aggiornamento: 07/12/2021

Informativa sull’attivazione del sistema di videosorveglianza ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

Si informa che la Società Movex S.p.A. Italia (di seguito la “Società”), ha attivato un sistema di videosorveglianza mediante il quale potrebbero essere trattati anche dati personali che La riguardano, rappresentati da Sue immagini. Pertanto, desideriamo fornire le seguenti informazioni.

Finalità.

Il sistema di videosorveglianza si propone di proteggere gli accessi alla sede e agli uffici della Società e per la protezione del patrimonio aziendale.

Si ritiene che il sistema di videosorveglianza possa svolgere una efficace azione di rilevamento di eventuali princìpi di incendio e di altre situazioni anomale che potrebbero mettere a repentaglio la sicurezza di beni e persone, nonché di deterrenza contro atti di vandalismo, furti o rapine, possa contribuire ad identificare eventuali autori di reati ai danni del patrimonio aziendale e possa agevolare, in caso di fatti illeciti, l’eventuale esercizio, in sede civile o penale, del diritto di difesa della Società sulla base di immagini utili. Sotto questo profilo, l’installazione del sistema appare giustificata in relazione alla tipologia dell’immobile e si fonda sul legittimo interesse della società di tutelare il proprio patrimonio e la sicurezza delle persone. 

Il trattamento dei dati rilevati tramite le telecamere persegue obiettivi legittimi ed è effettuato nel rispetto delle disposizioni dello Statuto dei lavoratori (L. 20 maggio 1970, n. 300), della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e del provvedimento generale sulla videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali emanato in data 8 aprile 2010.

Necessità e proporzionalità del trattamento.

In relazione alle finalità sopra enunciate, e considerate le caratteristiche degli impianti, l’installazione del sistema di videosorveglianza deve essere considerata necessaria e proporzionata.

Il sistema consente di migliorare in modo consistente la sicurezza delle persone e dei beni e di agevolare l’eventuale diritto di difesa della Società nelle competenti sedi giudiziarie e, per le sue caratteristiche, non risulta esorbitante rispetto alle enunciate finalità. 

La registrazione delle immagini è effettuata con continuità nell’arco di 72 ore. Non sono attivati zoom automatici.

Alle immagini registrate possono accedere i soli soggetti specificamente autorizzati ed esclusivamente per ragioni di assoluta necessità, e cioè nei seguenti casi:

- in presenza di illeciti o di sospetti illeciti; 

- per la difesa di un diritto in giudizio; 

- per il riscontro ad una istanza di accesso; 

- per assistere la competente autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.

Ulteriori caratteristiche del sistema.

Le immagini riprese potranno essere visionate esclusivamente da parte dei soggetti che operano sotto l’autorità della Società e che sono stati appositamente istruiti per iscritto. Inoltre, tali immagini saranno visionabili anche dalla società GEL Elettrica s.r.l. che fornisce servizi di sorveglianza ed è stata, a tal fine, nominata Responsabile del trattamento. L’elenco aggiornato dei sopraindicati soggetti è disponibile su richiesta alla Società. 

Periodo di conservazione delle immagini.

Le immagini sono conservate per un periodo di 72 ore dalla loro rilevazione, fatte salve specifiche richieste da parte dell’Autorità Giudiziaria; le immagini sono quindi conservate per il solo tempo necessario alla loro visione ed alla valutazione delle conseguenti azioni da intraprendere, compresa la denuncia alle competenti autorità. La cancellazione delle immagini è programmata ed avviene automaticamente mediante sovra-registrazione, con modalità tali da non rendere riutilizzabili i dati cancellati.

Ambito di comunicazione dei dati personali rilevati.

I dati personali contenuti nelle immagini possono essere comunicati, in presenza di illeciti o di sospetti illeciti, alla autorità giudiziaria e di polizia giudiziaria.

Diritti in materia di protezione dei dati e diritto di proporre reclamo dinnanzi all’autorità di controllo

La Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della richiesta e limitatamente alla registrazione delle immagini, garantirà l’esercizio dei Suoi diritti relativi.

In particolare, contattando la Società via e-mail all’indirizzo info@movexii.com gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso alle proprie immagini, chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione, ove applicabili.

Lei ha inoltre il diritto di opposizione, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, nel caso in cui il trattamento si fondi sul legittimo interesse. In tal caso la Società non tratterà ulteriormente i Suoi dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure se il trattamento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del titolare. 

Contatti

I dati di contatto della Società, quale Titolare del trattamento, al quale potrà rivolgersi per l’esercizio dei Suoi diritti sono i seguenti: 

Movex S.p.A. con sede in Via Industria 22, 24060 Castelli Calepio (BG)

Email: info@movexii.com

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.